プロジェクトマネジメントにおいて、WBS(Work Breakdown Structure)は非常に重要なツールです。WBSはプロジェクトを成し遂げるために必要な仕事を分解して、階層構造に整理したものです。WBSによって、プロジェクトのスケジュール、予算、リソース配分、および品質管理などの重要な要素を明確にすることができます。
今回はWBSについて学習しよう！
WBSの作成方法と使い方
WBSの作成方法
WBSの作成方法は、以下のステップで作成します。
プロジェクトの目的を明確にし、プロジェクトのスコープを決定する。
プロジェクトの目的を達成するために必要なすべての作業を洗い出します。その後、それらの作業をさらに細分化し、各作業を管理可能な細分化されたタスクにします。
STEP2で洗い出したタスクについて各要素が他の要素とどのように関連しているか依存関係を確認します。WBSの最上位の要素はプロジェクトの目的に関連するものであり、最下位の要素は具体的な作業に関連するものになるよう階層化します。
各要素にユニークなWBSコード（識別コード）を割り当てます。WBSコードは、各要素を一意に識別し、プロジェクトの各要素を簡単に特定できるようにするために使用されます。
WBSの使い方
WBSは、プロジェクトマネジメントのすべての段階で使用されます。
スコープ定義
WBSは、プロジェクトスコープを明確にするために使用されます。WBSは、プロジェクトで必要な作業を識別し、プロジェクトスコープを決定するのに役立ちます。
スケジュール作成
WBSは、スケジュール作成のために使用されます。WBSは、各タスクの開始日、終了日、期間を特定し、スケジュールを作成するのに役立ちます。
予算管理
WBSは、予算管理のために使用されます。WBSは、各タスクのコストを特定し、プロジェクト予算を決定するのに役立ちます。
リソース配分
WBSは、リソース配分のために使用されます。WBSは、各タスクに必要なリソースを特定し、リソース配分を計画するのに役立ちます。
品質管理
WBSは、品質管理のために使用されます。WBSは、品質要件を特定し、品質基準を設定するのに役立ちます。
WBS作成の注意点
WBSを作成するときには、以下のような注意点に留意する必要があります。
WBSは明確であるべき
WBSは、明確である必要があります。各要素は、明確に定義され、重複がないようにする必要があります。
WBSは詳細であるべき
WBSは、詳細である必要があります。各要素は、プロジェクトに必要な最小限の単位である必要があります。
WBSは網羅的であるべき
WBSは、プロジェクトに必要なすべての作業を網羅する必要があります。WBSは、プロジェクトを成功させるために必要なすべての作業を特定するのに役立ちます。
WBSの例
ウェブサイトを構築するためのWBSの例を以下に示します。
ウェブサイトを構築するためのWBSの例
- プロジェクト管理
1.1 プロジェクト計画
1.2 プロジェクトスケジュールの作成
1.3 プロジェクト予算の作成 - コンテンツの作成
2.1 コンテンツ戦略の策定
2.2 サイトマップの作成
2.3 コンテンツの作成
2.3.1 トップページの作成
2.3.2 サブページの作成 - デザイン
3.1 デザイン戦略の策定
3.2 ワイヤーフレームの作成
3.3 デザインの作成
3.3.1 トップページのデザイン
3.3.2 サブページのデザイン - ウェブサイトの開発
4.1 テクノロジーの選定
4.2 システムの設計
4.3 システムの実装
4.3.1 トップページの実装
4.3.2 サブページの実装 - テスト
5.1 単体テスト
5.2 結合テスト
5.3 システムテスト
5.4 ユーザーテスト - 公開
6.1 ドメイン名の取得と設定
6.2 SSLの設定
6.3 サイトのデプロイ
6.4 サイトの監視 - ウェブサイトの保守
7.1 バックアップとセキュリティの設定
7.2 ウェブサイトのメンテナンスと更新
まとめ
WBSは、プロジェクトマネジメントにおいて必要不可欠なツールです。WBSを作成することにより、プロジェクトのスケジュール、予算、リソース配分、品質管理などの重要な要素を明確にすることができます。プロジェクトマネジャーはWBSの作成方法を十分に理解し、プロジェクトの成功に向けて適切に活用することが求められます。
今回はWBSについて学習したよ！